El año 2020, sin duda, ha sido uno de los más difíciles para todos los que trabajamos en el sector de los eventos. Por lo que el año que acabamos de arrancar va a estar marcado por grandes retos y desafíos, para los que el equipo de Vértigo Comunicación está preparado y con muchas ganas e ilusión de seguir haciendo lo que más nos gusta, organizar eventos.

El mundo, tal y como lo conocíamos ha cambiado y esto está teniendo y tendrá un reflejo e impacto muy importante en el mundo de los eventos. Por eso, tenemos la vista puesta en las tendencias que marcarán los eventos 2021. Estas son algunas de ellas, que desde Vértigo Comunicación ya hemos puesto en práctica con éxito:

• Eventos digitales e híbridos

Los eventos online organizados a través de plataformas digitales han tomado el mando durante la pandemia y han venido para quedarse. Aunque no será el único modo de organización, ya que también están despuntando los eventos híbridos, aquellos que se llevan a cabo en un lugar físico, al que asiste una pequeña parte de los participantes y el resto lo hace a través de las plataformas digitales.

De esta manera, organizamos la I Feria de la Joven Empresa Sevillana “Sevilla se siente”. El pasado mes de diciembre, realizamos este evento de la mano de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Sevilla (AJE Sevilla) junto con PRODETUR en la Diputación Provincial de Sevilla, al que asistieron un grupo muy reducido de asistentes y otros se sumaron vía streaming, pudiendo disfrutar y sentir, en todo momento, las mismas experiencias que el público allí presente, gracias a la “caja de los sentidos”, que previamente les habíamos enviado. Un reto que se vio recompensado por la alta participación, las ganas de retomar este tipo de acciones y la repercusión conseguida.

• Medidas de seguridad e higiene

Ahora más que nunca es importantísimo cumplir con la normativa de higiene y seguridad que marcan las autoridades sanitarias en la organización de cualquier evento.

Es por ello que cualquier empresa, contratará a las agencias que cumplan estos protocolos escrupulosamente. No sólo para tener la seguridad de que todo salga a la perfección, sino también para transmitírsela a todos los asistentes y que estos puedan disfrutar al máximo de la experiencia sin ningún tipo de preocupación.

• Participación de influencers

Cada vez es más fuerte la relevancia que los influencers producen en las decisiones del público. Por esta razón, se hace casi imprescindible contar con uno o varios influencers a la hora de planificar tanto un evento como una estrategia de marketing digital. Cualquier post o storie que publiquen sobre un producto, marca o evento hacen aumentar el interés entre sus followers de manera exponencial.

Desde Vértigo Comunicación tenemos muy presente esta nueva corriente y en la última campaña de acción promocional que realizamos para Turismo de la Junta de Andalucía, cuyo objetivo era dar a conocer la Guía de guías de turismo de la provincia de Sevilla, contamos con numerosos influencers y rostros populares de todas las provincias andaluzas para llegar a más público a través de una cuidada estrategia de marketing digital con todos ellos. Así, por ejemplo, contamos con la colaboración de Margarita de Guzmán (@invitadaideal) con 504k, Rocío López García (@rolito81) con 105K seguidores, María José Gordillo (@mjose_ps) con 192k, Macarena Silva Torres (@macarenasilt) con 134k, la actriz y presentadora, Rocío Madrid con más de 85k followers o  Miguel Ángel Martín (@tunomandas) con 93.1k.

Estas serán algunas de las tendencias que marcarán la diferencia en los eventos a llevar a cabo a lo largo de este 2021 y en las que el equipo de Vértigo Comunicación seguimos trabajando para dar lo mejor de nosotros mismos en cada proyecto, como siempre.

Siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias en relación a las medidas preventivas a tomar para evitar la expansión del coronavirus, Vértigo Comunicación comenzará a aplicar la fórmula del teletrabajo a partir del próximo lunes, 16 de marzo, y hasta que se reduzca el nivel de alerta establecido a día de hoy. Así, el equipo al completo seguirá prestando sus servicios con la misma profesionalidad y dedicación con la que lo hemos venido haciendo hasta ahora, pero sin acudir de forma presencial a nuestras oficinas.

Nuestro único objetivo es que a nuestros clientes les afecten en la menor medida posible las restricciones laborales que nos vemos obligados a tomar por el bien de todos. Por eso, les recordamos que seguiremos estando disponibles, ya sea vía telemática o telefónica, en nuestro horario habitual.

Sin más, y deseando que esta situación se normalice lo antes posible, reciban un cordial saludo.

Montse Caro

Directora de Vértigo Comunicación

Primero fue el Mobile World Congress en Barcelona el pasado mes de enero, pero en ese momento nada hacía presagiar que su cancelación sería solo la primera de una larga lista de eventos que no se han celebrado ni se celebrarán como medida de prevención frente al coronavirus. Así, lo que hace unos meses parecía que iba a ser un caso aislado, se ha convertido en las últimas semanas en la confirmación de una realidad: el turismo de negocios está viviendo una auténtica crisis que afecta por extensión y de forma muy directa al sector de las agencias de organización de eventos.

Lo cierto es que, durante las primeras semanas de gestión de la crisis, las empresas y los principales organismos internacionales estaban intentando por todos los medios mantener las principales citas programadas. Sin embargo, la recomendación de los gobiernos de evitar las grandes reuniones y las advertencias de la OMS de que no se están tomando “las medidas necesarias para hacer frente a la crisis que se nos avecina” están multiplicando la cancelación y suspensión de ferias y eventos previstos, mínimo, para los dos próximos meses.

Los primeros en suspenderse fueron los congresos con participación de personal sanitario, pero tras ellos se ha ido sucediendo la cancelación de prácticamente cualquier evento de índole empresarial, cultural o deportivo en el que se esperara una conjunción multitudinaria de personas. Una grave crisis que, como decimos, está poniendo en jaque el turismo de negocios en este primer semestre del año. No en vano, se trata de un sector que mueve en España unos 20.000 millones de euros al año, y que estaba llamado a crecer un 2% anual, algo que ahora no parece muy posible que vaya a suceder.

Debido a dichas cancelaciones, las agencias de organización de eventos, que en la mayoría de los casos se encargan de llevar a cabo estos actos, ven como cada día deben hacer frente a las miles de anulaciones que la no celebración de ferias y congresos provoca en los hoteles, empresas de restauración y aviones no ya de España, sino de todo el mundo. Solo en Madrid se estima que los hoteles están registrando un 24% de cancelaciones diarias por el virus. También compañías aéreas de todo el mundo se ven obligadas casi a diario a cancelar sus vuelos por orden de los gobiernos. Y todo ello está repercutiendo en las agencias de eventos que, en muchos casos, ven con incertidumbre cómo han desembolsado previamente grandes cantidades económicas para la reserva de plazas hoteleras, material por parte de proveedores, venues y de vuelos que finalmente no van a llevarse a cabo.

Pero también hay empresas que están recurriendo al ingenio para hacer frente a esta crisis mundial reinventando su forma de trabajar. Facebook, por ejemplo, que hace unos días se vio obligada a suspender su conocida conferencia anual de desarrolladores, F8, sí planea celebrar algunos eventos locales de menor envergadura (y, en consecuencia, con un menor número de personas congregadas) y ha optado también por producir material online en sustitución de la gran conferencia. Y es que precisamente es el ámbito online el que está registrando un importante auge y donde están surgiendo nuevas oportunidades de negocio, ya que la incertidumbre está multiplicando la venta online y la necesidad de refuerzo de imagen de marca por parte de las empresas a través de las redes sociales.

En Vértigo Comunicación, además de en la organización de todo tipo de eventos, también somos especialistas en Social Media y en la gestión de redes sociales y páginas web. Si a ti también te preocupa cómo el coronavirus puede afectar a tu negocio y quieres que te ayudemos a darle un impulso y una mayor proyección online, no dudes en contactar con nosotros.

Un gran número de fans de la marca -entre ellos reconocidos influencers de la ciudad- acudieron a la fiesta en la que Vértigo Comunicación se encargó de fusionar la esencia de Levi’s® con la chispa y el espíritu sevillano.

Con motivo de la apertura de su tienda en Lagoh, LEVI’S® quiso hacer de este evento un recuerdo significativo para la ciudad. De este modo, y con ánimo de devolverle a la comunidad el apoyo que se presta a la marca, el catering de comida típica andaluza que se pudo degustar durante la fiesta fue elaborado por la Fundación ASPANRI, que apoya a personas con discapacidad intelectual. Además, los asistentes quedaron maravillados con los seis total looks LEVI’S® que los alumnos de la escuela CEADE Leonardo customizaron con elementos propios de la ciudad. La marca puso en mano de estos jóvenes diseñadores sus prendas más icónicas para personalizarlas con elementos sevillanos tales como flecos, lunares y tachuelas, y mostrarlas durante el evento.

Y, ¿qué sería de una fiesta en Sevilla sin algo de flamenco? Un prestigioso guitarrista amenizó en vivo parte de la velada, alternando con los mejores ritmos dance que sonaron desde la mesa de mezclas de un reconocido DJ sevillano.

Cabe destacar que los elementos decorativos y el merchandising que se repartió durante la fiesta fueron producidos con materiales reciclables y reutilizables.

Sevilla está de moda y grandes marcas como Levi’s® no quieren dejar pasar la oportunidad de sacar todo el partido que nuestra ciudad puede ofrecerles. Sin duda, este evento en el que Vértigo Comunicación se ha encargado de la gestión, organización, coordinación, y conceptualización ha sido una gran ocasión para disfrutar de un ambiente excepcional y, sobre todo, para mostrar al mundo el talento creativo de todos los sevillanos.

Desde hace unos meses Instagram cuenta con una nueva herramienta, las historias o stories (vídeos de 10 segundos de duración que desaparecen a las 24 horas). Estas han multiplicado las opciones a la hora de aprovechar esta red social en un evento.

¿Quieres conocer cuáles son las ventajas de las stories de Instagram y cómo pueden ayudarte en tu próximo evento? ¡Te las contamos a continuación!

1. Se ha comprobado que las historias son visualizadas más por nuestro target que las publicaciones que se suben directamente al perfil. Además, más del 70% de los vídeos son reproducidos con el sonido activado (a diferencia de Facebook).
2. La aparición de Instagram Live (vídeos en directo) y de Instagram TV, hacen que los seguidores de nuestra marca puedan disfrutar del antes, durante, y del después del evento de una manera única y exclusiva, incluso de formar parte del mismo si no han podido asistir.
3. Swipe up! Existe la opción de incluir enlaces dentro de las Historias, por lo que se agilizan –sin ser muy intrusivos- las visitas a una página web, o la compra de un producto en concreto, simplemente deslizando hacia arriba la pantalla.
4. Permanencia: Las stories y los vídeos en directo se mantienen en la red social hasta 24 horas, incrementando la duración del evento, incluso si este ya ha acabado. Además, proporcionan al espectador la comodidad de decidir cuál es el mejor momento para visualizarlo (dentro de ese tiempo).
5. Si cuentas con un perfil Instagram for Business podrás, además, medir tus acciones de manera muy sencilla. Contarás con la opción de crear anuncios bien segmentados dentro de la aplicación, conocerás el número de usuarios que te siguen, su perfil (edad, ciudad, sexo…), los días y las horas que están más activos, y un largo etcétera.

Definitivamente, esta red social ofrece múltiples opciones originales y todas ellas con un gran componente humano. Ahora que conoces cómo las stories de Instagram pueden ayudarte en tu próximo evento, no olvides contactar con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte en tu siguiente proyecto! info@vertigocomunicacion.es

A la hora de organizar una acción en un destino del que no hay un conocimiento o experiencia anterior, es fundamental contar con agencias especializadas en esa zona para ofrecer un excelente servicio sin sorpresas ni sobresaltos. A estas las llamamos agencias receptivas o DMC’s (siglas en inglés que hacen referencia a Destination Management Company). Para ello, os dejamos una lista de algunos factores que se deberían tener en cuenta:

1. Comprobar que la agencia receptiva coincida o sea similar en valores, filosofía, y calidad de servicio con nuestra organización. Esta debe ser nuestro apoyo y no un entorpecimiento en nuestro objetivo.
2. Capacitación y excelente manejo en temas de turismo de reuniones. En el pasado, los asistentes a estos eventos se limitaban a viajar, asistir a las reuniones, y realizar el viaje de vuelta sin apenas interactuar con el destino en cuestión. Hoy es completamente diferente: se busca ofrecer actividades que les haga integrarse con la cultura local, con su gastronomía, etc.
3. Creatividad en las propuestas que generen una experiencia única para los asistentes. Es más común de lo que podemos imaginar encontrarnos con numerosas firmas que ofrecen exactamente las mismas actividades/tours entre ellas.
4. Actitud positiva y proactiva en todo el proceso. Aunque lo ideal sería llegar a nuestro objetivo sin contratiempos, a veces nos topamos con cambios de último momento, por lo que se debe estar preparado y resolver la situación con agilidad.
5. Honestidad de principio a fin. Van a ser nuestros ojos en el destino elegido, por lo que debemos establecer una relación honrada desde la primera toma de contacto con ellos, ser realistas en cuanto a los objetivos a cumplir, marcar los niveles de exigencia esperados, etc.

Y es que organizar un evento es una experiencia muy gratificante si sabemos cómo hacerlo. Es importante conocer las claves para elegir una buena agencia receptiva de eventos, porque de ella dependerá el éxito de la acción. Dada la experiencia y conocimiento del equipo de Vértigo Comunicación en Andalucía, trabajamos también como agencia receptiva para ofrecer nuestros servicios a aquellas organizaciones cuyos eventos se realicen en esta comunidad autónoma.

Atrás quedaron los tiempos en los que –por inercia de años anteriores- la mayoría de las empresas se servían de cestas repletas de productos gourmet para regalar a sus empleados y mejores clientes por Navidad. Por suerte, cada vez más organizaciones se están dando cuenta de que hay que ir más allá y apostar por opciones más actualizadas para reforzar los vínculos con la plantilla.

Aunque todavía hay organizaciones que siguen la línea tradicional, muchas otras apuestan por generar y transmitir valores como la diversificación, sostenibilidad, fidelización, globalización y uso de nuevas tecnologías. Como resultado surgen ideas de regalos diferentes, personalizados, saludables, aventureros o ecológicos.

Este año podemos encontrarnos con regalos de empresas de carácter solidario. Esta opción es la más generosa y desinteresada, y es justamente en Navidad cuando lo altruista y filantrópico cobra más fuerza.

Para los más geeks (personas a las que le apasionan la tecnología pero tienen las habilidades sociales necesarias para vivir “en el mundo real”) se abre un amplio abanico de posibilidades. Los artículos de regalo enfocados a ordenadores, móviles y tablets son útiles y prácticos, además de 100% personalizables con el logotipo de la empresa.

No podemos dejar atrás la opción healthy que tan de moda está en este momento. Numerosas firmas ya tienen implantadas iniciativas y actividades saludables entre los empleados dentro de la empresa. Las actividades que invitan a hacer deporte, descansar o desconectar se vuelven cada vez más comunes. Con los regalos wellness se busca trasmitir un mensaje que vaya más allá del carácter profesional, como celebrar resultados, recompensar el esfuerzo, fidelizar, desarrollar el orgullo de pertenencia, trasmitir los valores de la compañía, etc.

Como podemos ver, hay tantas opciones como nuestra originalidad nos permita recrearnos. Las nuevas tendencias en los regalos de empresa de Navidad son un mundo aparte por explorar con infinitas posibilidades. En Vértigo Comunicación somos expertos en buscar la plena satisfacción de nuestros clientes con ideas únicas y personalizadas, ¡no dudes en contactar con nosotros!

Estos eventos tienen numerosas ventajas para una marca. Sirven para que los equipos afiancen sus sinergias, para crear y reforzar vínculos con los compañeros, establecer relaciones personales entre los asistentes al viaje y tener una relación positiva y placentera con la marca.

Para organizar un viaje de incentivo, la mejor opción es acudir a una agencia especializada que pueda asegurar el máximo rendimiento de la inversión que supone un evento de este tipo.

Es fundamental en la organización de estos viajes desarrollar un breafing que establezca el número de participantes, las fechas del viaje, los destinos que más gustan, los objetivos, el tipo de alojamiento, las comidas y por supuesto, la agenda de actividades prevista. Hoy tanto los asistentes como la empresa organizadora del incentivo, demandan innovación y creatividad en programas, actividades y experiencias. Al mismo tiempo, se buscan eventos más personales en hoteles y sedes exclusivas cuyo programa contemple más tiempo para el ocio.

Igualmente es importante conocer qué motiva a los asistentes a un incentivo, para poder ofrecer un programa adaptado a sus gustos. Existen varios perfiles de asistentes a los viajes de incentivo, desde las personas con preferencias por la cultura y la visita de museos, otras que son más deportistas y quieren desarrollar actividades físicas o aquellas que le gustan más experimentar los placeres gastronómicos y el turismo de compras. Para responder a todos estos gustos es necesario contemplar un amplio programa que ofrezca diferentes actividades.

Los viajes de incentivo han ido evolucionando y el conocido “efecto wow” también es imprescindible en este tipo de eventos. Ya no basta con que un viaje esté bien organizado, sino que el incentivo tiene que contar con un plus de sorpresa que lo haga diferente y único. En este sentido, contar con animación o con actividades originales está teniendo un papel cada vez más protagonista.

En esta ocasión, os presentamos tres viajes de incentivo organizados desde Vértigo Comunicación en tres destinos internacionales diferentes.

Incentivo Grupo IFA Sur en Praga

Grupo IFA Sur confió en Vértigo Comunicación para llevar a 40 directores comerciales y gerentes de sus asociados andaluces a la ciudad de Praga. Durante cuatro días este incentivo les llevó a hacer un recorrido cultural por los tesoros arquitectónicos más importantes de la ciudad como el Palacio Arzobispal, la Catedral de San Vito o el Viejo Palacio Real. Disfrutaron además, de una visita guiada por el corazón de Praga, de un crucero nocturno por el río Moldava con cena incluida y de un espectáculo en el Teatro Negro de Jiri Srnec.

Incentivo para Juver en Florencia

Este incentivo para la empresa Juver llevó a sus protagonistas hasta la ciudad de Florencia para adentrarlos en la cuna del Renacimiento. Además de los recorridos por la ciudad para conocer algunos de sus encantos culturales y arquitectónicos, también hubo momento para conocer más a la familia de “Los Medici” con un itinerario que los llevo a recorrer La Academia, El Palacio Vecchio y Las Capillas Mediccis. Tuvieron la oportunidad de conocer Florencia en bicicleta y para finalizar el viaje fueron los protagonistas de una cena de gala en un palacio renacentista de la ciudad en la que organizamos una fiesta de época.

Incentivo para Grupo IFA Sur en Lisboa y Cascais

En esta ocasión, llevamos a Grupo IFA Sur a las ciudades portuguesas de Lisboa y Cascais, un viaje en el que el lujo y la exclusividad estuvieron muy presentes. Los asistentes a este viaje pudieron disfrutar del sol de la costa de Estoril y de muchísimo relax en el Banyan Tree Spa. Hubo tiempo para visitar Lisboa en divertidos tuk tuk, comer en los mejores restaurantes de la ciudad, visitar Sintra y recorrer las calles comerciales más emblemáticas de la capital portuguesa. La cena de gala en el Palàcio do Estoril ponía el broche de oro a un magnífico viaje de incentivo por la cultura portuguesa.

Bajo el eslogan “50 años cerca de ti”, supermercados “El Jamón” ha querido festejar su 50 aniversario con todo su equipo en un evento organizado por Vértigo Comunicación y celebrado en Isla Mágica. Este encuentro ha marcado el pistoletazo de salida de toda la campaña lanzada por la marca para la celebración de tan importante efeméride.

 Para la ocasión, y aprovechando las dimensiones y particularidades de este parque de atracciones, se desarrolló una gymkana con diferentes pruebas para los participantes. A lo largo de todo el recinto, se habilitaron distintas estaciones con pruebas individuales y por equipos para trabajar aspectos como la habilidad, la inteligencia, la memoria o la valentía. Al mismo tiempo, con este team building se quiso proporcionar una experiencia divertida y entretenida que ayudase a fomentar el trabajo en equipo y por supuesto, los motivase a seguir trabajando en la misma línea que hasta el momento.

Tras esta actividad outdoor, la diversión continuaba con un almuerzo en grupo, el sorteo de multitud de regalos para premiar la dedicación de sus empleados en todos estos años y los espectáculos del monologuista Comandante Lara y la actuación musical del grupo de rock Dr. Diablo.

La jornada de celebración llegaba a su fin con los numerosos agradecimientos a los fundadores de la compañía, a todo el equipo que la ha hecho posible y a Vértigo Comunicación, como organizadores del evento. En este sentido, Mabel Díaz, directora general de Supermercados El Jamón, señaló “el buen hacer de la agencia y el trabajo que había llevado a cabo para hacer posible un evento con un team building tan especial para nuestros supermercados”.