Primero fue el Mobile World Congress en Barcelona el pasado mes de enero, pero en ese momento nada hacía presagiar que su cancelación sería solo la primera de una larga lista de eventos que no se han celebrado ni se celebrarán como medida de prevención frente al coronavirus. Así, lo que hace unos meses parecía que iba a ser un caso aislado, se ha convertido en las últimas semanas en la confirmación de una realidad: el turismo de negocios está viviendo una auténtica crisis que afecta por extensión y de forma muy directa al sector de las agencias de organización de eventos.

Lo cierto es que, durante las primeras semanas de gestión de la crisis, las empresas y los principales organismos internacionales estaban intentando por todos los medios mantener las principales citas programadas. Sin embargo, la recomendación de los gobiernos de evitar las grandes reuniones y las advertencias de la OMS de que no se están tomando “las medidas necesarias para hacer frente a la crisis que se nos avecina” están multiplicando la cancelación y suspensión de ferias y eventos previstos, mínimo, para los dos próximos meses.

Los primeros en suspenderse fueron los congresos con participación de personal sanitario, pero tras ellos se ha ido sucediendo la cancelación de prácticamente cualquier evento de índole empresarial, cultural o deportivo en el que se esperara una conjunción multitudinaria de personas. Una grave crisis que, como decimos, está poniendo en jaque el turismo de negocios en este primer semestre del año. No en vano, se trata de un sector que mueve en España unos 20.000 millones de euros al año, y que estaba llamado a crecer un 2% anual, algo que ahora no parece muy posible que vaya a suceder.

Debido a dichas cancelaciones, las agencias de organización de eventos, que en la mayoría de los casos se encargan de llevar a cabo estos actos, ven como cada día deben hacer frente a las miles de anulaciones que la no celebración de ferias y congresos provoca en los hoteles, empresas de restauración y aviones no ya de España, sino de todo el mundo. Solo en Madrid se estima que los hoteles están registrando un 24% de cancelaciones diarias por el virus. También compañías aéreas de todo el mundo se ven obligadas casi a diario a cancelar sus vuelos por orden de los gobiernos. Y todo ello está repercutiendo en las agencias de eventos que, en muchos casos, ven con incertidumbre cómo han desembolsado previamente grandes cantidades económicas para la reserva de plazas hoteleras, material por parte de proveedores, venues y de vuelos que finalmente no van a llevarse a cabo.

Pero también hay empresas que están recurriendo al ingenio para hacer frente a esta crisis mundial reinventando su forma de trabajar. Facebook, por ejemplo, que hace unos días se vio obligada a suspender su conocida conferencia anual de desarrolladores, F8, sí planea celebrar algunos eventos locales de menor envergadura (y, en consecuencia, con un menor número de personas congregadas) y ha optado también por producir material online en sustitución de la gran conferencia. Y es que precisamente es el ámbito online el que está registrando un importante auge y donde están surgiendo nuevas oportunidades de negocio, ya que la incertidumbre está multiplicando la venta online y la necesidad de refuerzo de imagen de marca por parte de las empresas a través de las redes sociales.

En Vértigo Comunicación, además de en la organización de todo tipo de eventos, también somos especialistas en Social Media y en la gestión de redes sociales y páginas web. Si a ti también te preocupa cómo el coronavirus puede afectar a tu negocio y quieres que te ayudemos a darle un impulso y una mayor proyección online, no dudes en contactar con nosotros.

MICE es el acrónimo en inglés que se utiliza para el turismo viaje de negocios. Sus siglas indican Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exhibiciones).

Actualmente, el sur de España destaca como destino favorito para clientes VIP y celebrities, lo cual le ha posicionado en el primer puesto del ranking entre los mejores países de Europa para la organización de eventos. Además, el turismo de negocios está de moda, pues la clave está en ofrecer a los asistentes una combinación perfecta de business y pleasure.

¿Cuáles son las claves a seguir en la organización de eventos MICE? El éxito está en una buena planificación de la jornada y, sobre todo, ofrecer variedad de actividades que estén adaptadas a cada empresa. Es importante recordar en todo momento que el objetivo se basa en mejorar el trabajo en equipo y consolidar las relaciones entre los asistentes con la empresa.

A la hora de organizar este tipo de eventos, uno de los elementos a tener en cuenta es el cambio del espacio donde va a desarrollarse dicha acción. Obtendremos un impacto más positivo con la elección de entornos  poco comunes y de calidad que nos permitan desarrollar actividades de ocio diferentes, disfrutar de los privilegios del paisaje y de la cultura local.

Por ejemplo, Grupo IFA Zona Sur confió en Vértigo Comunicación para organizar su viaje de incentivo anual que reunía a gerentes y directivos comerciales de esta división. El evento trasladó a todos los asistentes a Escocia, concretamente a la ciudad de Edimburgo, donde pudieron disfrutar y divertirse durante 4 intensos días con actividades variadas: visitas por la Ciudad Vieja y su Castillo, así como una ruta por laberintos escondidos bajo los pies de la ciudad formaban parte de estas acciones.  Pero, no todo quedó ahí, conocieron de primera mano las tradiciones escocesas con una cata del mejor whisky de malta escocés y disfrutaron de su gastronomía en la cena de gala celebrada en uno de los iconos gastronómicos del país. Como broche de oro al viaje, se convirtieron en escoceses por un día participando en los juegos tradicionales del país a través del deporte, pruebas musicales y coreografías divertidas.

Definitivamente, los eventos MICE son una gran herramienta para fomentar el éxito en el trabajo y estrechar las relaciones interpersonales de las empresas. A fin de cuentas, actualmente se busca mejorar la actitud de los empleados con un clima laboral más conciliador y abierto a nuevas experiencias. En Vértigo Comunicación somos expertos en este tipo de eventos, no dudes en contactar con nosotros  para solicitar nuestros servicios.