A la hora de organizar una acción en un destino del que no hay un conocimiento o experiencia anterior, es fundamental contar con agencias especializadas en esa zona para ofrecer un excelente servicio sin sorpresas ni sobresaltos. A estas las llamamos agencias receptivas o DMC’s (siglas en inglés que hacen referencia a Destination Management Company). Para ello, os dejamos una lista de algunos factores que se deberían tener en cuenta:

1. Comprobar que la agencia receptiva coincida o sea similar en valores, filosofía, y calidad de servicio con nuestra organización. Esta debe ser nuestro apoyo y no un entorpecimiento en nuestro objetivo.
2. Capacitación y excelente manejo en temas de turismo de reuniones. En el pasado, los asistentes a estos eventos se limitaban a viajar, asistir a las reuniones, y realizar el viaje de vuelta sin apenas interactuar con el destino en cuestión. Hoy es completamente diferente: se busca ofrecer actividades que les haga integrarse con la cultura local, con su gastronomía, etc.
3. Creatividad en las propuestas que generen una experiencia única para los asistentes. Es más común de lo que podemos imaginar encontrarnos con numerosas firmas que ofrecen exactamente las mismas actividades/tours entre ellas.
4. Actitud positiva y proactiva en todo el proceso. Aunque lo ideal sería llegar a nuestro objetivo sin contratiempos, a veces nos topamos con cambios de último momento, por lo que se debe estar preparado y resolver la situación con agilidad.
5. Honestidad de principio a fin. Van a ser nuestros ojos en el destino elegido, por lo que debemos establecer una relación honrada desde la primera toma de contacto con ellos, ser realistas en cuanto a los objetivos a cumplir, marcar los niveles de exigencia esperados, etc.

Y es que organizar un evento es una experiencia muy gratificante si sabemos cómo hacerlo. Es importante conocer las claves para elegir una buena agencia receptiva de eventos, porque de ella dependerá el éxito de la acción. Dada la experiencia y conocimiento del equipo de Vértigo Comunicación en Andalucía, trabajamos también como agencia receptiva para ofrecer nuestros servicios a aquellas organizaciones cuyos eventos se realicen en esta comunidad autónoma.

MICE es el acrónimo en inglés que se utiliza para el turismo viaje de negocios. Sus siglas indican Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exhibiciones).

Actualmente, el sur de España destaca como destino favorito para clientes VIP y celebrities, lo cual le ha posicionado en el primer puesto del ranking entre los mejores países de Europa para la organización de eventos. Además, el turismo de negocios está de moda, pues la clave está en ofrecer a los asistentes una combinación perfecta de business y pleasure.

¿Cuáles son las claves a seguir en la organización de eventos MICE? El éxito está en una buena planificación de la jornada y, sobre todo, ofrecer variedad de actividades que estén adaptadas a cada empresa. Es importante recordar en todo momento que el objetivo se basa en mejorar el trabajo en equipo y consolidar las relaciones entre los asistentes con la empresa.

A la hora de organizar este tipo de eventos, uno de los elementos a tener en cuenta es el cambio del espacio donde va a desarrollarse dicha acción. Obtendremos un impacto más positivo con la elección de entornos  poco comunes y de calidad que nos permitan desarrollar actividades de ocio diferentes, disfrutar de los privilegios del paisaje y de la cultura local.

Por ejemplo, Grupo IFA Zona Sur confió en Vértigo Comunicación para organizar su viaje de incentivo anual que reunía a gerentes y directivos comerciales de esta división. El evento trasladó a todos los asistentes a Escocia, concretamente a la ciudad de Edimburgo, donde pudieron disfrutar y divertirse durante 4 intensos días con actividades variadas: visitas por la Ciudad Vieja y su Castillo, así como una ruta por laberintos escondidos bajo los pies de la ciudad formaban parte de estas acciones.  Pero, no todo quedó ahí, conocieron de primera mano las tradiciones escocesas con una cata del mejor whisky de malta escocés y disfrutaron de su gastronomía en la cena de gala celebrada en uno de los iconos gastronómicos del país. Como broche de oro al viaje, se convirtieron en escoceses por un día participando en los juegos tradicionales del país a través del deporte, pruebas musicales y coreografías divertidas.

Definitivamente, los eventos MICE son una gran herramienta para fomentar el éxito en el trabajo y estrechar las relaciones interpersonales de las empresas. A fin de cuentas, actualmente se busca mejorar la actitud de los empleados con un clima laboral más conciliador y abierto a nuevas experiencias. En Vértigo Comunicación somos expertos en este tipo de eventos, no dudes en contactar con nosotros  para solicitar nuestros servicios.

Lo vemos a diario en la calle: cada vez hay más menús en restaurantes que incluyen opciones vegetarianas, en los supermercados hay más variedad de productos orgánicos y cada año se apuntan más personas a la moda del running o el yoga. Y, sin duda, este foco en la salud y el bienestar personal ha llegado también a compañías que cada vez solicitan más información a empresas dedicadas a la organización de eventos. Tanto es así, que lo healthy se ha convertido en una tendencia consolidada este año con efectos muy positivos.

Pero, ¿qué tipo de acciones podemos implementar en estos eventos? Por un lado, si hablamos de eventos para los propios empleados de una empresa  –por ejemplo, un team building- es común que más organizaciones se apunten a dar sesiones de meditación antes de empezar la jornada laboral, o reforzar el trabajo en equipo con talleres de cocina o actividades deportivas. En el caso de crear experiencias en eventos fuera del lugar de trabajo, estos suelen realizarse a medida y en espacios alejados del lugar del trabajo para poder brindar a todos los miembros del equipo la oportunidad de liberar tensiones, reforzar las relaciones entre compañeros y, en definitiva, a generar experiencias que establezcan vínculos y beneficien a la empresa. Pero estas estrategias del team building no solo se ciñen a beneficios físicos, sino que alcanzan niveles emocionales y mentales. El aumento de la productividad y el resultado de sentirse valorado es notable tras este tipo de sesiones.

Por ejemplo, en Vértigo Comunicación organizamos para la división de recursos humanos de Hilton Hotels & Resorts una acción de team building refrescante y divertida en las inmediaciones del río Guadalquivir y las instalaciones Paddle Surf Sevilla. Los integrantes del grupo pudieron participar en una gymkana y un triatlón fomentando así el trabajo en equipo.

Como decimos, las tendencias wellness  y healthy van más allá de la realización de actividades deportivas, entrando en juego -por ejemplo- los servicios de restauración con opciones más saludables y naturales en los menús adaptados a todos los públicos, utilización de elementos reciclables libres de plásticos, o elección de localizaciones llamativas que potencien el bienestar de los asistentes.

Prueba de ello, es el evento de prensa organizado para la cadena de hoteles de lujo Marriott en Nueva York en el cual incluyeron un jardín vertical. Su lema “vive tu ahora” estaba realizado 100% con plantas recortadas de forma artística mediante el arte de la topiaria, generando un espacio atractivo y multisensorial.

Es aquí es donde entra en juego la creatividad por parte de las empresas de organización de eventos. El abanico de opciones es muy amplio pero el objetivo central es conseguir que todas las acciones sean únicas, divertidas y de éxito para todos.

En definitiva, las empresas necesitan generar un valor añadido a este tipo de actividades más healthy, y claramente el beneficio de sesiones wellness en la organización de eventos está en su etapa más fuerte.

Pero elegir una buena agencia de comunicación no es fácil ni es una decisión a tomar a la ligera. Entran en juego muchos factores como los costes de sus servicios, si cuenta con un equipo multidisciplinar, si tiene una trayectoria consolidada, si ha trabajado con marcas del sector en el que opera la tuya…

Ante esta disyuntiva, seguro que te has preguntado ¿cómo elegir una agencia de comunicación, marketing y eventos para mi marca? Para ayudarte en ello, escribimos este post que te dará algunas pistas de lo que debes tener en cuenta si decides apostar por invertir en comunicación y marketing y además, quieres externalizar el servicio.

1. Busca una agencia multidisciplinar que te ofrezca diferentes soluciones de comunicación y marketing. Es decir, es mejor contar con una sola agencia capaz tanto de organizarte un evento de lanzamiento de producto como de gestionar la comunicación con medios de dicho lanzamiento. De esta forma, tendremos una estrategia con soluciones integrales y con un mismo enfoque.
2. El equipo que conforma la agencia es de los puntos que más hay que valorar. Es importante tanto que los profesionales sean especialistas en su campo de actuación (organización de eventos, comunicación corporativa, publicidad y marketing online…) como que sean personas accesibles con las que poder comunicarse a diario si es necesario.
3. Una agencia que tenga una consolidada trayectoria y que además, cuente con experiencia trabajando con otras empresas de tu sector, también es un gran punto a favor. Te aseguras que comprende tu modelo de negocio y sabrá acotar fácilmente cuáles son tus públicos objetivos.
4. La creatividad debe estar a la orden del día. Sin ella, difícilmente podremos conseguir nuestros objetivos de forma diferente y eficaz. Por ejemplo, gracias a ella, se podrá dar una vuelta de tuerca a las historias de tu marca y empresa.
5. No olvides que igualmente de importante es la propuesta de acciones que la medición de resultados. En este sentido, ten en cuenta que una buena agencia sabrá medir los resultados que está teniendo la estrategia puesta en marcha.

Si actualmente estás buscando agencia de comunicación y eventos, te informamos que en Vértigo Comunicación cumplimos con estos criterios. Si quieres conversar con nosotros y conocernos, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo

Los eventos online existen y son eficaces. Sin embargo, los presenciales son mucho más efectivos, principalmente porque permiten mantener un contacto directo con los clientes potenciales.

Organizar un evento planificado exclusivamente para una marca mejora su visibilidad e imagen de marca. Además, se concibe como un instrumento perfecto de comunicación que permite incluso potenciar sus ventas y negocios.

Todo ello apunta, según indica un estudio de American Express, a un resurgir de los eventos en los planes de marketing con nuevas tendencias e interesantes y estimulantes propuestas.

Algunas de las tendencias en organización de eventos más destacadas son:

• El evento se convertirá en un elemento estratégico básico de las políticas de marketing de las empresas. Cada vez será más importante contar con una estrategia de eventos que se encuentre totalmente alineada con los objetivos estratégicos de la compañía.
• La innovación sigue siendo un pilar fundamental en la organización de eventos. Demostrar originalidad a través de los eventos asegurará a una marca el ser recordada por su público.
• Gran protagonismo de las apps de eventos. Tendencia al mayor uso y sofisticación de diseño y funcionalidades de las apps para móviles y tablets elaborada ex profeso para la dinamización y promoción de un evento, con el objetivo de fomentar el networking y generar engagement entre los participantes.
• Colocar la generación millennial en el punto de mira. Los eventos se adaptarán a los gustos y valores de los profesionales jóvenes, los cuales valoran enormemente aspectos como: las experiencias culturales de inmersión, la personalización de los elementos y las causas solidarias y medioambientales.
• Sumerge a los invitados en la historia del producto o la marca de una forma natural. Al público no le vale con asistir a una ‘conferencia’ donde le contemos la historia de la marca, le presentemos nuestro producto y lo invitemos a un cóctel. Siguiendo con la tendencia ‘experiencial’, nuestros invitados buscan conocernos de una forma ‘indirecta’. Desde Vértigo Comunicación por ejemplo, para uno de nuestros últimos eventos, la presentación oficial de la marca vodka Beremot apostamos por una animación a través de actores. Parte del comando se hacía pasar por azafatas en el meeting point de los hoteles mientras que la otra parte ‘asaltaba’ los autobuses de los invitados a su llegada al evento. El factor sorpresa, elementos como la música, el fuego y la danza así como la interacción con nuestros invitados hicieron que desde el primer momento se adentraran en el contexto de la marca de bebidas.
• Comunicación en tiempo real. Durante este último curso hemos visto que plataformas como Periscope, que nos permite transmitir y explorar vídeos en directo, o Snapchat, micro-vídeos con una gran cantidad de filtros. Todo ello, ha ocupado la estrategia de muchas empresas a la hora de comunicar su evento. Instagram, a través de su historia, ha intentado hacerse con la confianza y voluntad del usuario para compartir ‘información’ en directo a través de fotos, vídeos y de su aplaudido boomerang. Parece que lo está consiguiendo. Las empresas y las marcas que ya contaban con una gran comunidad en esta red social quieren volcar todo su contenido en la red social del momento. Es una gran oportunidad para ofrecer a nuestros invitados la posibilidad de compartir con su comunidad el contenido que le ofrecemos con nuestro evento. Y nosotros, los encargados de llevar esas cuentas, debemos ser capaces de crear contenido que entretenga, exclusivo y variado a la hora de retransmitir nuestro evento corporativo.
• Las políticas de responsabilidad social corporativa (RSC) y la de eventos estarán cada vez más ligadas. Los eventos son un acontecimiento perfecto para dar visibilidad y promocionar causas sociales o medioambientales y, en definitiva, un canal ideal para proponer proyectos de RSC, cada vez más valorados tanto por los profesionales como la sociedad en general. Otro guiño a la cada vez más influyente generación millennial.”

Este nuevo año súbete al carro de la organización de eventos, tienen mucho que ofrecer a tu marca y tus ventas.

Bajo el eslogan “50 años cerca de ti”, supermercados “El Jamón” ha querido festejar su 50 aniversario con todo su equipo en un evento organizado por Vértigo Comunicación y celebrado en Isla Mágica. Este encuentro ha marcado el pistoletazo de salida de toda la campaña lanzada por la marca para la celebración de tan importante efeméride.

 Para la ocasión, y aprovechando las dimensiones y particularidades de este parque de atracciones, se desarrolló una gymkana con diferentes pruebas para los participantes. A lo largo de todo el recinto, se habilitaron distintas estaciones con pruebas individuales y por equipos para trabajar aspectos como la habilidad, la inteligencia, la memoria o la valentía. Al mismo tiempo, con este team building se quiso proporcionar una experiencia divertida y entretenida que ayudase a fomentar el trabajo en equipo y por supuesto, los motivase a seguir trabajando en la misma línea que hasta el momento.

Tras esta actividad outdoor, la diversión continuaba con un almuerzo en grupo, el sorteo de multitud de regalos para premiar la dedicación de sus empleados en todos estos años y los espectáculos del monologuista Comandante Lara y la actuación musical del grupo de rock Dr. Diablo.

La jornada de celebración llegaba a su fin con los numerosos agradecimientos a los fundadores de la compañía, a todo el equipo que la ha hecho posible y a Vértigo Comunicación, como organizadores del evento. En este sentido, Mabel Díaz, directora general de Supermercados El Jamón, señaló “el buen hacer de la agencia y el trabajo que había llevado a cabo para hacer posible un evento con un team building tan especial para nuestros supermercados”.