Los eventos son la base de una óptima organización y sirven como uno de los elementos de comunicación más eficaces. Por eso, es primordial continuar celebrándolos y ajustándolos a nuevas formas de vivir, a nuestra nueva realidad.

A medida que ha ido evolucionando la situación de pandemia, se ha optado por abrir la mente y adoptar una visión más amplia con el fin de detectar nuevas necesidades y nuevas oportunidades que se han creado a partir de este cambio de escenario, provocado por la irrupción de la Covid_19.

Aunque todavía se divisan muchas dudas, comenzamos a observar características comunes en la celebración de eventos y en el nuevo protocolo establecido. Matilde Almandoz, presidenta de OPC (Organización Profesional de Congresos) y Foro MICE, se ha referido a esta situación poniendo como ejemplo a la comunidad educativa, y definiéndola como “modélica”, y en que se puede retomar la actividad si se aplican las medidas necesarias. “Si los niños han sido capaces de adaptar hábitos, por qué los adultos no vamos a poder reunirnos con otras costumbres”, señaló Almandoz.

Y no podemos estar más de acuerdo. Desde Vértigo Comunicación, tenemos claro que después de la tormenta llega la calma y nuestro equipo ya está en marcha poniendo a punto “la nueva normalidad” en la organización de nuestros eventos.

La celebración de estos es esencial para la activación económica, ya que es una actividad que mueve al año 20.000 millones de euros en España. Por ello, es importante que continúen celebrándose eventos, que se centrarán en velar por la seguridad de los asistentes y sobre todo transmitírsela a todos ellos para mejorar así su experiencia en el evento.

Ya hacía tiempo que se anunciaba la combinación de elementos online y offline como fórmula ideal para garantizar la comunicación más efectiva. Tendiendo a ganar protagonismo los eventos híbridos, en los que una parte de los asistentes están presentes, respetando siempre las limitaciones de aforo y el distanciamiento social. Y otros tantos, lo hacen de manera virtual, desde cualquier lugar donde se encuentren. Esta fórmula permitirá compaginar la agenda social y los compromisos laborales con la participación en dichos eventos. Pero el evento físico volverá porque está en nuestra naturaleza, nuestra industria depende de los eventos face to face. Continuar celebrándolos es algo fundamental para las empresas porque, este tipo de celebraciones, constituyen una herramienta estratégica fundamental en la comunicación tanto con clientes como con otras empresas.

La dedicación a la hora de organizar un evento será mucho mayor si cabe, en cuanto a la personalización de cada uno de ellos en base a la temática, a la limitación de aforo y, por supuesto, al cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene (uso de mascarillas, distancia de seguridad entre personas, gel hidroalcohólico…) Se observa una tendencia a la organización de eventos en espacios más pequeños, más “íntimos” y con una duración más corta. Esta nueva tipología de eventos hace que los asistentes sean tratados de una manera más cercana y, por este motivo, la experiencia de éstos es más positiva.

Los espacios siempre han sido un elemento fundamental en los eventos, ahora, su importancia aún se ha incrementado más. Los eventos al aire libre son y, durante unos meses serán, los más solicitados. El buen tiempo y la posibilidad de un mayor distanciamiento harán que los espacios exteriores sean los grandes aliados de los eventos. Y afortunadamente, Andalucía cuenta con un clima inmejorable y muchos enclaves al aire libre donde poder celebrar un evento (patios, terrazas, jardines…)

Las redes sociales son uno de los mejores canales de interacción entre una empresa y sus públicos y se convertirán, sino lo son ya, el medio de comunicación más potente para la promoción del evento, ya que nos permiten llegar de forma segura y sencilla a un público objetivo amplio.  El engagement con el público pasa por la interacción, siendo esta sobresaliente, rápida y eficaz a través de una mayor participación a través de chats, vídeos y mensajes en RRSS. Por ello, es importante desarrollar una estrategia de marketing de redes sociales que defina cómo gestionarlas: marcar tus objetivos, elegir las redes adecuadas, determinar el estilo de los mensajes…

En definitiva, el equipo de Vértigo Comunicación está preparado para todos los eventos corporativos que vengan a partir de ahora y cuenta con las herramientas, el empuje y la experiencia necesaria para poder desarrollarlos. Por lo que, si deseas más información o tienes algo en mente, no dudes en contactar con nosotros.

El año 2020, sin duda, ha sido uno de los más difíciles para todos los que trabajamos en el sector de los eventos. Por lo que el año que acabamos de arrancar va a estar marcado por grandes retos y desafíos, para los que el equipo de Vértigo Comunicación está preparado y con muchas ganas e ilusión de seguir haciendo lo que más nos gusta, organizar eventos.

El mundo, tal y como lo conocíamos ha cambiado y esto está teniendo y tendrá un reflejo e impacto muy importante en el mundo de los eventos. Por eso, tenemos la vista puesta en las tendencias que marcarán los eventos 2021. Estas son algunas de ellas, que desde Vértigo Comunicación ya hemos puesto en práctica con éxito:

• Eventos digitales e híbridos

Los eventos online organizados a través de plataformas digitales han tomado el mando durante la pandemia y han venido para quedarse. Aunque no será el único modo de organización, ya que también están despuntando los eventos híbridos, aquellos que se llevan a cabo en un lugar físico, al que asiste una pequeña parte de los participantes y el resto lo hace a través de las plataformas digitales.

De esta manera, organizamos la I Feria de la Joven Empresa Sevillana “Sevilla se siente”. El pasado mes de diciembre, realizamos este evento de la mano de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Sevilla (AJE Sevilla) junto con PRODETUR en la Diputación Provincial de Sevilla, al que asistieron un grupo muy reducido de asistentes y otros se sumaron vía streaming, pudiendo disfrutar y sentir, en todo momento, las mismas experiencias que el público allí presente, gracias a la “caja de los sentidos”, que previamente les habíamos enviado. Un reto que se vio recompensado por la alta participación, las ganas de retomar este tipo de acciones y la repercusión conseguida.

• Medidas de seguridad e higiene

Ahora más que nunca es importantísimo cumplir con la normativa de higiene y seguridad que marcan las autoridades sanitarias en la organización de cualquier evento.

Es por ello que cualquier empresa, contratará a las agencias que cumplan estos protocolos escrupulosamente. No sólo para tener la seguridad de que todo salga a la perfección, sino también para transmitírsela a todos los asistentes y que estos puedan disfrutar al máximo de la experiencia sin ningún tipo de preocupación.

• Participación de influencers

Cada vez es más fuerte la relevancia que los influencers producen en las decisiones del público. Por esta razón, se hace casi imprescindible contar con uno o varios influencers a la hora de planificar tanto un evento como una estrategia de marketing digital. Cualquier post o storie que publiquen sobre un producto, marca o evento hacen aumentar el interés entre sus followers de manera exponencial.

Desde Vértigo Comunicación tenemos muy presente esta nueva corriente y en la última campaña de acción promocional que realizamos para Turismo de la Junta de Andalucía, cuyo objetivo era dar a conocer la Guía de guías de turismo de la provincia de Sevilla, contamos con numerosos influencers y rostros populares de todas las provincias andaluzas para llegar a más público a través de una cuidada estrategia de marketing digital con todos ellos. Así, por ejemplo, contamos con la colaboración de Margarita de Guzmán (@invitadaideal) con 504k, Rocío López García (@rolito81) con 105K seguidores, María José Gordillo (@mjose_ps) con 192k, Macarena Silva Torres (@macarenasilt) con 134k, la actriz y presentadora, Rocío Madrid con más de 85k followers o  Miguel Ángel Martín (@tunomandas) con 93.1k.

Estas serán algunas de las tendencias que marcarán la diferencia en los eventos a llevar a cabo a lo largo de este 2021 y en las que el equipo de Vértigo Comunicación seguimos trabajando para dar lo mejor de nosotros mismos en cada proyecto, como siempre.