Los eventos son la base de una óptima organización y sirven como uno de los elementos de comunicación más eficaces. Por eso, es primordial continuar celebrándolos y ajustándolos a nuevas formas de vivir, a nuestra nueva realidad.

A medida que ha ido evolucionando la situación de pandemia, se ha optado por abrir la mente y adoptar una visión más amplia con el fin de detectar nuevas necesidades y nuevas oportunidades que se han creado a partir de este cambio de escenario, provocado por la irrupción de la Covid_19.

Aunque todavía se divisan muchas dudas, comenzamos a observar características comunes en la celebración de eventos y en el nuevo protocolo establecido. Matilde Almandoz, presidenta de OPC (Organización Profesional de Congresos) y Foro MICE, se ha referido a esta situación poniendo como ejemplo a la comunidad educativa, y definiéndola como “modélica”, y en que se puede retomar la actividad si se aplican las medidas necesarias. “Si los niños han sido capaces de adaptar hábitos, por qué los adultos no vamos a poder reunirnos con otras costumbres”, señaló Almandoz.

Y no podemos estar más de acuerdo. Desde Vértigo Comunicación, tenemos claro que después de la tormenta llega la calma y nuestro equipo ya está en marcha poniendo a punto “la nueva normalidad” en la organización de nuestros eventos.

La celebración de estos es esencial para la activación económica, ya que es una actividad que mueve al año 20.000 millones de euros en España. Por ello, es importante que continúen celebrándose eventos, que se centrarán en velar por la seguridad de los asistentes y sobre todo transmitírsela a todos ellos para mejorar así su experiencia en el evento.

Ya hacía tiempo que se anunciaba la combinación de elementos online y offline como fórmula ideal para garantizar la comunicación más efectiva. Tendiendo a ganar protagonismo los eventos híbridos, en los que una parte de los asistentes están presentes, respetando siempre las limitaciones de aforo y el distanciamiento social. Y otros tantos, lo hacen de manera virtual, desde cualquier lugar donde se encuentren. Esta fórmula permitirá compaginar la agenda social y los compromisos laborales con la participación en dichos eventos. Pero el evento físico volverá porque está en nuestra naturaleza, nuestra industria depende de los eventos face to face. Continuar celebrándolos es algo fundamental para las empresas porque, este tipo de celebraciones, constituyen una herramienta estratégica fundamental en la comunicación tanto con clientes como con otras empresas.

La dedicación a la hora de organizar un evento será mucho mayor si cabe, en cuanto a la personalización de cada uno de ellos en base a la temática, a la limitación de aforo y, por supuesto, al cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene (uso de mascarillas, distancia de seguridad entre personas, gel hidroalcohólico…) Se observa una tendencia a la organización de eventos en espacios más pequeños, más “íntimos” y con una duración más corta. Esta nueva tipología de eventos hace que los asistentes sean tratados de una manera más cercana y, por este motivo, la experiencia de éstos es más positiva.

Los espacios siempre han sido un elemento fundamental en los eventos, ahora, su importancia aún se ha incrementado más. Los eventos al aire libre son y, durante unos meses serán, los más solicitados. El buen tiempo y la posibilidad de un mayor distanciamiento harán que los espacios exteriores sean los grandes aliados de los eventos. Y afortunadamente, Andalucía cuenta con un clima inmejorable y muchos enclaves al aire libre donde poder celebrar un evento (patios, terrazas, jardines…)

Las redes sociales son uno de los mejores canales de interacción entre una empresa y sus públicos y se convertirán, sino lo son ya, el medio de comunicación más potente para la promoción del evento, ya que nos permiten llegar de forma segura y sencilla a un público objetivo amplio.  El engagement con el público pasa por la interacción, siendo esta sobresaliente, rápida y eficaz a través de una mayor participación a través de chats, vídeos y mensajes en RRSS. Por ello, es importante desarrollar una estrategia de marketing de redes sociales que defina cómo gestionarlas: marcar tus objetivos, elegir las redes adecuadas, determinar el estilo de los mensajes…

En definitiva, el equipo de Vértigo Comunicación está preparado para todos los eventos corporativos que vengan a partir de ahora y cuenta con las herramientas, el empuje y la experiencia necesaria para poder desarrollarlos. Por lo que, si deseas más información o tienes algo en mente, no dudes en contactar con nosotros.

El año 2020, sin duda, ha sido uno de los más difíciles para todos los que trabajamos en el sector de los eventos. Por lo que el año que acabamos de arrancar va a estar marcado por grandes retos y desafíos, para los que el equipo de Vértigo Comunicación está preparado y con muchas ganas e ilusión de seguir haciendo lo que más nos gusta, organizar eventos.

El mundo, tal y como lo conocíamos ha cambiado y esto está teniendo y tendrá un reflejo e impacto muy importante en el mundo de los eventos. Por eso, tenemos la vista puesta en las tendencias que marcarán los eventos 2021. Estas son algunas de ellas, que desde Vértigo Comunicación ya hemos puesto en práctica con éxito:

• Eventos digitales e híbridos

Los eventos online organizados a través de plataformas digitales han tomado el mando durante la pandemia y han venido para quedarse. Aunque no será el único modo de organización, ya que también están despuntando los eventos híbridos, aquellos que se llevan a cabo en un lugar físico, al que asiste una pequeña parte de los participantes y el resto lo hace a través de las plataformas digitales.

De esta manera, organizamos la I Feria de la Joven Empresa Sevillana “Sevilla se siente”. El pasado mes de diciembre, realizamos este evento de la mano de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Sevilla (AJE Sevilla) junto con PRODETUR en la Diputación Provincial de Sevilla, al que asistieron un grupo muy reducido de asistentes y otros se sumaron vía streaming, pudiendo disfrutar y sentir, en todo momento, las mismas experiencias que el público allí presente, gracias a la “caja de los sentidos”, que previamente les habíamos enviado. Un reto que se vio recompensado por la alta participación, las ganas de retomar este tipo de acciones y la repercusión conseguida.

• Medidas de seguridad e higiene

Ahora más que nunca es importantísimo cumplir con la normativa de higiene y seguridad que marcan las autoridades sanitarias en la organización de cualquier evento.

Es por ello que cualquier empresa, contratará a las agencias que cumplan estos protocolos escrupulosamente. No sólo para tener la seguridad de que todo salga a la perfección, sino también para transmitírsela a todos los asistentes y que estos puedan disfrutar al máximo de la experiencia sin ningún tipo de preocupación.

• Participación de influencers

Cada vez es más fuerte la relevancia que los influencers producen en las decisiones del público. Por esta razón, se hace casi imprescindible contar con uno o varios influencers a la hora de planificar tanto un evento como una estrategia de marketing digital. Cualquier post o storie que publiquen sobre un producto, marca o evento hacen aumentar el interés entre sus followers de manera exponencial.

Desde Vértigo Comunicación tenemos muy presente esta nueva corriente y en la última campaña de acción promocional que realizamos para Turismo de la Junta de Andalucía, cuyo objetivo era dar a conocer la Guía de guías de turismo de la provincia de Sevilla, contamos con numerosos influencers y rostros populares de todas las provincias andaluzas para llegar a más público a través de una cuidada estrategia de marketing digital con todos ellos. Así, por ejemplo, contamos con la colaboración de Margarita de Guzmán (@invitadaideal) con 504k, Rocío López García (@rolito81) con 105K seguidores, María José Gordillo (@mjose_ps) con 192k, Macarena Silva Torres (@macarenasilt) con 134k, la actriz y presentadora, Rocío Madrid con más de 85k followers o  Miguel Ángel Martín (@tunomandas) con 93.1k.

Estas serán algunas de las tendencias que marcarán la diferencia en los eventos a llevar a cabo a lo largo de este 2021 y en las que el equipo de Vértigo Comunicación seguimos trabajando para dar lo mejor de nosotros mismos en cada proyecto, como siempre.

Sevilla está de moda. No lo decimos nosotros, lo dicen las cifras. Ya sea atendiendo a la de los miles de turistas que cada año eligen la capital andaluza como destino, al número de grandes citas culturales celebradas o al de congresos, tanto nacionales como internacionales: cada año que pasa Sevilla multiplica sus ingresos asociados a este tipo de eventos y se consolida como un importante destino a tener en cuenta.

En 2019, sin ir más lejos, Sevilla acogió tanto la cita más importante del cine español, los Premios Goya, como un importantísimo evento de fama mundial, la Gala de los MTV Eurpean Music Awards (EMA). Tan solo entre ambas galas, se estima que el impacto económico para la ciudad fue de unos 55 millones de euros, a lo que se suma un valor intangible pero igualmente importante: la confirmación de que la capital hispalense no es solo un inmejorable destino turístico, sino también una ciudad dinámica, plena de talento y de capacidad creativa capaz de organizar eventos al alcance de las más conocidas ciudades del mundo.

Y si hablamos irremediablemente de Sevilla como una ciudad asociada al turismo, también aquí puede la ciudad sacar músculo y presumir. No en vano, fue recientemente elegida por el prestigioso diario estadounidense The New York Times como uno de los 52 lugares del mundo que considera sus “imprescindibles” para ser visitados alguna vez en la vida. Concretamente, Sevilla ocupó el lugar número 19 de este ranking. Las excelencias de Sevilla para el turismo general son de sobra conocidas y se resumen en sus grandes virtudes: clima, gastronomía, patrimonio, cultura y carácter. Más de nueve horas de media diarias de sol hacen de Sevilla una ciudad que lleva la luz y la alegría inherente en su ADN. De hecho, es la tercera ciudad más visitada por turistas de toda España.

Pero además de estos aspectos, otro de los puntos que hacen Sevilla tan atractiva para la organización de eventos son sus excelentes conexiones aéreas y ferroviarias a multitud de destinos nacionales e internacionales y sus servicios de transporte público, que facilitan a partes iguales el acceso a la ciudad, el despliegue logístico y la movilidad por sus zonas clave.

Sevilla es una ciudad cómoda, bien comunicada y con una propuesta, tanto pública como privada, excelente para la celebración de reuniones, presentaciones, convenciones, congresos y eventos. Un destino que ha sabido renovarse a lo largo de los últimos tiempos, donde lo tradicional y lo moderno conforman espacios realmente únicos y versátiles, adaptables a cada necesidad y que ha sabido convertirse, sin renunciar a su esencia, en uno de los destinos referentes en el ámbito internacional.

De hecho, los organizadores de eventos buscan espacios que se salgan de lo convencional, ya que los asistentes valoran muy positivamente acudir a eventos en lugares originales y sorprendentes por su arquitectura, su entorno o sus prestaciones.

Por eso, el renovado Palacio de Congresos y Exposiciones de Sevilla (FIBES), su variada y completa disponibilidad hotelera y la heterogeneidad de sus espacios para eventos (hoteles, casas palacios, cortijos, monumentos…) han contribuido de forma decisiva a que los profesionales europeos en eventos lo tengan como un destino de referencia y han permitido a Sevilla ser el tercer destino nacional de turismo de congresos.

Como ves, estamos de enhorabuena, ya que Vértigo Comunicación tiene su sede en una de las mejores ciudades del mundo y, además, somos expertos en la organización de todo tipo de actos y eventos. Cuando recuperemos la normalidad, estamos seguros que Sevilla volverá a brillar más si cabe y volverá a ser la gran anfitriona que es de este tipo de eventos. Y cuando eso pase, no dudes en contactar con nosotros  para solicitar nuestros servicios.

Siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias en relación a las medidas preventivas a tomar para evitar la expansión del coronavirus, Vértigo Comunicación comenzará a aplicar la fórmula del teletrabajo a partir del próximo lunes, 16 de marzo, y hasta que se reduzca el nivel de alerta establecido a día de hoy. Así, el equipo al completo seguirá prestando sus servicios con la misma profesionalidad y dedicación con la que lo hemos venido haciendo hasta ahora, pero sin acudir de forma presencial a nuestras oficinas.

Nuestro único objetivo es que a nuestros clientes les afecten en la menor medida posible las restricciones laborales que nos vemos obligados a tomar por el bien de todos. Por eso, les recordamos que seguiremos estando disponibles, ya sea vía telemática o telefónica, en nuestro horario habitual.

Sin más, y deseando que esta situación se normalice lo antes posible, reciban un cordial saludo.

Montse Caro

Directora de Vértigo Comunicación

Primero fue el Mobile World Congress en Barcelona el pasado mes de enero, pero en ese momento nada hacía presagiar que su cancelación sería solo la primera de una larga lista de eventos que no se han celebrado ni se celebrarán como medida de prevención frente al coronavirus. Así, lo que hace unos meses parecía que iba a ser un caso aislado, se ha convertido en las últimas semanas en la confirmación de una realidad: el turismo de negocios está viviendo una auténtica crisis que afecta por extensión y de forma muy directa al sector de las agencias de organización de eventos.

Lo cierto es que, durante las primeras semanas de gestión de la crisis, las empresas y los principales organismos internacionales estaban intentando por todos los medios mantener las principales citas programadas. Sin embargo, la recomendación de los gobiernos de evitar las grandes reuniones y las advertencias de la OMS de que no se están tomando “las medidas necesarias para hacer frente a la crisis que se nos avecina” están multiplicando la cancelación y suspensión de ferias y eventos previstos, mínimo, para los dos próximos meses.

Los primeros en suspenderse fueron los congresos con participación de personal sanitario, pero tras ellos se ha ido sucediendo la cancelación de prácticamente cualquier evento de índole empresarial, cultural o deportivo en el que se esperara una conjunción multitudinaria de personas. Una grave crisis que, como decimos, está poniendo en jaque el turismo de negocios en este primer semestre del año. No en vano, se trata de un sector que mueve en España unos 20.000 millones de euros al año, y que estaba llamado a crecer un 2% anual, algo que ahora no parece muy posible que vaya a suceder.

Debido a dichas cancelaciones, las agencias de organización de eventos, que en la mayoría de los casos se encargan de llevar a cabo estos actos, ven como cada día deben hacer frente a las miles de anulaciones que la no celebración de ferias y congresos provoca en los hoteles, empresas de restauración y aviones no ya de España, sino de todo el mundo. Solo en Madrid se estima que los hoteles están registrando un 24% de cancelaciones diarias por el virus. También compañías aéreas de todo el mundo se ven obligadas casi a diario a cancelar sus vuelos por orden de los gobiernos. Y todo ello está repercutiendo en las agencias de eventos que, en muchos casos, ven con incertidumbre cómo han desembolsado previamente grandes cantidades económicas para la reserva de plazas hoteleras, material por parte de proveedores, venues y de vuelos que finalmente no van a llevarse a cabo.

Pero también hay empresas que están recurriendo al ingenio para hacer frente a esta crisis mundial reinventando su forma de trabajar. Facebook, por ejemplo, que hace unos días se vio obligada a suspender su conocida conferencia anual de desarrolladores, F8, sí planea celebrar algunos eventos locales de menor envergadura (y, en consecuencia, con un menor número de personas congregadas) y ha optado también por producir material online en sustitución de la gran conferencia. Y es que precisamente es el ámbito online el que está registrando un importante auge y donde están surgiendo nuevas oportunidades de negocio, ya que la incertidumbre está multiplicando la venta online y la necesidad de refuerzo de imagen de marca por parte de las empresas a través de las redes sociales.

En Vértigo Comunicación, además de en la organización de todo tipo de eventos, también somos especialistas en Social Media y en la gestión de redes sociales y páginas web. Si a ti también te preocupa cómo el coronavirus puede afectar a tu negocio y quieres que te ayudemos a darle un impulso y una mayor proyección online, no dudes en contactar con nosotros.

El evento estuvo marcado por una puesta en escena muy unida al concepto y al mensaje de la marca, y fue presentado por unos padrinos de lujo, el actor Paco León y la actriz Amaia Salamanca. Ambos están altamente vinculados con la ciudad hispalense: el primero, sevillano de nacimiento y criado en el barrio de Parque Alcosa, y por otro lado, la conocida actriz quien está sentimentalmente unida a Sevilla desde hace años.

Durante la velada los asistentes pudieron empaparse de la identidad de esta nueva ginebra, puramente inspirada en Sevilla, el río Guadalquivir y demás elementos que se transmitieron a través de la decoración, los cócteles, la música y el ambiente.

Los invitados descubrieron mediante una amplia carta los nuevos sabores y mezclas que ofrece la nueva ginebra sevillana. Los bartenders de la firma –distribuidos en las cuatro plantas del restaurante con un total de cinco barras-  se encargaron de explicar y preparar la bebida perfecta para cada asistente: combinaciones con tónica, twist de naranja, refresco de lima limón, e incluso con ingredientes como hojas de menta y rama de canela, entre otros.

Sin duda, una noche en la que se homenajeó los orígenes de esta exitosa ginebra y en la que Vértigo Comunicación tuvo el honor de ocuparse de tal importante evento y de los cientos de invitados que acudieron entre los que se encontraban caras conocidas, embajadores de la marca y numerosas celebrities.

Un gran número de fans de la marca -entre ellos reconocidos influencers de la ciudad- acudieron a la fiesta en la que Vértigo Comunicación se encargó de fusionar la esencia de Levi’s® con la chispa y el espíritu sevillano.

Con motivo de la apertura de su tienda en Lagoh, LEVI’S® quiso hacer de este evento un recuerdo significativo para la ciudad. De este modo, y con ánimo de devolverle a la comunidad el apoyo que se presta a la marca, el catering de comida típica andaluza que se pudo degustar durante la fiesta fue elaborado por la Fundación ASPANRI, que apoya a personas con discapacidad intelectual. Además, los asistentes quedaron maravillados con los seis total looks LEVI’S® que los alumnos de la escuela CEADE Leonardo customizaron con elementos propios de la ciudad. La marca puso en mano de estos jóvenes diseñadores sus prendas más icónicas para personalizarlas con elementos sevillanos tales como flecos, lunares y tachuelas, y mostrarlas durante el evento.

Y, ¿qué sería de una fiesta en Sevilla sin algo de flamenco? Un prestigioso guitarrista amenizó en vivo parte de la velada, alternando con los mejores ritmos dance que sonaron desde la mesa de mezclas de un reconocido DJ sevillano.

Cabe destacar que los elementos decorativos y el merchandising que se repartió durante la fiesta fueron producidos con materiales reciclables y reutilizables.

Sevilla está de moda y grandes marcas como Levi’s® no quieren dejar pasar la oportunidad de sacar todo el partido que nuestra ciudad puede ofrecerles. Sin duda, este evento en el que Vértigo Comunicación se ha encargado de la gestión, organización, coordinación, y conceptualización ha sido una gran ocasión para disfrutar de un ambiente excepcional y, sobre todo, para mostrar al mundo el talento creativo de todos los sevillanos.

Desde hace unos meses Instagram cuenta con una nueva herramienta, las historias o stories (vídeos de 10 segundos de duración que desaparecen a las 24 horas). Estas han multiplicado las opciones a la hora de aprovechar esta red social en un evento.

¿Quieres conocer cuáles son las ventajas de las stories de Instagram y cómo pueden ayudarte en tu próximo evento? ¡Te las contamos a continuación!

1. Se ha comprobado que las historias son visualizadas más por nuestro target que las publicaciones que se suben directamente al perfil. Además, más del 70% de los vídeos son reproducidos con el sonido activado (a diferencia de Facebook).
2. La aparición de Instagram Live (vídeos en directo) y de Instagram TV, hacen que los seguidores de nuestra marca puedan disfrutar del antes, durante, y del después del evento de una manera única y exclusiva, incluso de formar parte del mismo si no han podido asistir.
3. Swipe up! Existe la opción de incluir enlaces dentro de las Historias, por lo que se agilizan –sin ser muy intrusivos- las visitas a una página web, o la compra de un producto en concreto, simplemente deslizando hacia arriba la pantalla.
4. Permanencia: Las stories y los vídeos en directo se mantienen en la red social hasta 24 horas, incrementando la duración del evento, incluso si este ya ha acabado. Además, proporcionan al espectador la comodidad de decidir cuál es el mejor momento para visualizarlo (dentro de ese tiempo).
5. Si cuentas con un perfil Instagram for Business podrás, además, medir tus acciones de manera muy sencilla. Contarás con la opción de crear anuncios bien segmentados dentro de la aplicación, conocerás el número de usuarios que te siguen, su perfil (edad, ciudad, sexo…), los días y las horas que están más activos, y un largo etcétera.

Definitivamente, esta red social ofrece múltiples opciones originales y todas ellas con un gran componente humano. Ahora que conoces cómo las stories de Instagram pueden ayudarte en tu próximo evento, no olvides contactar con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte en tu siguiente proyecto! info@vertigocomunicacion.es

A la hora de organizar una acción en un destino del que no hay un conocimiento o experiencia anterior, es fundamental contar con agencias especializadas en esa zona para ofrecer un excelente servicio sin sorpresas ni sobresaltos. A estas las llamamos agencias receptivas o DMC’s (siglas en inglés que hacen referencia a Destination Management Company). Para ello, os dejamos una lista de algunos factores que se deberían tener en cuenta:

1. Comprobar que la agencia receptiva coincida o sea similar en valores, filosofía, y calidad de servicio con nuestra organización. Esta debe ser nuestro apoyo y no un entorpecimiento en nuestro objetivo.
2. Capacitación y excelente manejo en temas de turismo de reuniones. En el pasado, los asistentes a estos eventos se limitaban a viajar, asistir a las reuniones, y realizar el viaje de vuelta sin apenas interactuar con el destino en cuestión. Hoy es completamente diferente: se busca ofrecer actividades que les haga integrarse con la cultura local, con su gastronomía, etc.
3. Creatividad en las propuestas que generen una experiencia única para los asistentes. Es más común de lo que podemos imaginar encontrarnos con numerosas firmas que ofrecen exactamente las mismas actividades/tours entre ellas.
4. Actitud positiva y proactiva en todo el proceso. Aunque lo ideal sería llegar a nuestro objetivo sin contratiempos, a veces nos topamos con cambios de último momento, por lo que se debe estar preparado y resolver la situación con agilidad.
5. Honestidad de principio a fin. Van a ser nuestros ojos en el destino elegido, por lo que debemos establecer una relación honrada desde la primera toma de contacto con ellos, ser realistas en cuanto a los objetivos a cumplir, marcar los niveles de exigencia esperados, etc.

Y es que organizar un evento es una experiencia muy gratificante si sabemos cómo hacerlo. Es importante conocer las claves para elegir una buena agencia receptiva de eventos, porque de ella dependerá el éxito de la acción. Dada la experiencia y conocimiento del equipo de Vértigo Comunicación en Andalucía, trabajamos también como agencia receptiva para ofrecer nuestros servicios a aquellas organizaciones cuyos eventos se realicen en esta comunidad autónoma.

No importa la edad, ni el tipo de empresa, ni el número de empleados. El espíritu navideño nos invade a todos con la misma intensidad, y hay quienes lo aprovechan para darlo todo en sus felicitaciones de Navidad. Todavía hay quien sigue recibiendo el tradicional christmas, pero con la llegada de las nuevas tecnologías las opciones son incontables y las felicitaciones de navidad evolucionan.

Animaciones

Se puede dar una vuelta digital al clásico christmas enviando a través de correo electrónico gifs animados con fotografías de los empleados. Es una idea original y sencilla, que normalmente suele tener muy buena acogida entre los miembros de la empresa y sus colaboradores. Además, al poderlas enviar en formato vídeo tienen fácil viralización en redes sociales y dispositivos electrónicos.

Vídeo navideño

Esta opción es un éxito asegurado, y cada vez más empresas se apuntan a realizarlo. ¿Ventajas? No requiere mucho tiempo de producción y crea entre los miembros del equipo un ambiente muy positivo. Estos vídeos corporativos después se comparten en las redes sociales, favoreciendo la imagen de la empresa de cara a nuevos clientes o futuros empleados. Disfraces, pelucas, elementos de caracterización, música y objetos divertidos entran en juego en la elaboración del vídeo, pero lo que no debería faltar en ninguna felicitación es el gorrito de Papá Noel.

Villancico solidario

No podemos dejar atrás las opciones más altruistas. La creación de villancicos solidarios para recaudar fondos destinados a los más desfavorecidos también cobra fuerza, y más en estas fechas donde nuestro lado más sensible está a flor de piel.

Como podemos ver las opciones son muy variadas. Las felicitaciones navideñas de empresa se reinventan buscando esa chispa que les haga destacar. Desde Vértigo Comunicación aprovechamos para desearos unas felices fiestas y un 2019 con mucho ¡vértigo del bueno!